「リンクと埋込」[Linking and embedding]

「データのみ挿入」[Insert Data only]

Prism では Excel スプレッドシートまたはテキスト ファイルとのリンクは維持されません。値のみが貼り付けられます。この方法を使用する利点は、概念が単純であるということのみです。

「リンクを挿入して維持」[Insert and Maintain Link]

値がデータ テーブルに貼り付けまたはインポートされ、元のファイルとのリンクも作成されます。このリンクには 2 つの機能があります。データのソースをトレース (および記録) できます。ライブ リンクでもあります。元のファイルでデータを編集または置換すると、Prism で分析およびグラフが自動的に更新されます。Prism for Windows 版では テキスト または Excel ファイルに直接リンク付けることができます。Prism for Mac 版では、テキスト ファイルのみがリンク付けられます。Prism for Windows 版では、リンク オプションは、名前のある Excel ワークブックから貼り付けた場合にのみ使用できます。新規の Excel ファイルの場合は、そのデータへのリンクを Prism に貼り付ける前に、まずファイルを保存する (名前を付ける) 必要があります。

「OLEオブジェクトとして埋込」[Embed as OLE object] (Windows のみ)

選択したデータがデータ テーブルに貼り付けまたはインポートされます。スプレッドシートまたはテキスト ファイル全体のコピーも (複数のワークシート (タブ) が含まれている場合でも) Prism プロジェクトに貼り付けられます。これにより、複数のファイルを追跡する必要がなくなります。また、スプレッドシート ファイルを個別に保存する必要もありません (バックアップ目的を除く)。Prism 内から Excel ファイルを開き、データを編集して、Prism で分析およびグラフをすぐに更新することができます。ただし、この方法では埋め込みにより同じデータの複数コピーが作成されるというデメリットがあります。また、Prism ファイルのサイズが大きくなるというデメリットもあります。

「データファイルが変わったらPrismを自動更新する」[Automatically update Prism when the data file is changed]

このオプションをオンにすると、Prism データ テーブル、グラフ、結果シートまたはレイアウトを表示する際、リンク先の Excel ファイルが変更されていると、Prism でシートが更新されます。

[Excel] オプション

Excel でクリップボードにコピーされる内容

Excel Windows 2003、および Excel Mac 2008 のバージョンでは、データはプレーン テキストと HTML の 2 つの形式でクリップボードにコピーされます。iWork の Mac 用スプレッドシートの Numbers では、コピーはプレーン テキスト形式でのみ行われます。

選択できる場合、Prism (5.0c および 5.03 以降) では、デフォルトで HTML 形式で貼り付けられます。これにより、ギリシャ文字、上付き文字、下付き文字、句読記号が含まれているタイトル、標準以外の桁区切りや小数点の区切り文字を使用した数字などの貼り付けの機能性が向上します。テキスト形式を指定する場合は以下のオプションをオンにします。

「 [x ]古いテキストベースのクリップボード形式で貼り付け。お勧めしません。」
[[ x]Paste older text-based clipboard format.Not recommended.]
 

HTML から貼り付ける 2 つの方法

さらに複雑に対応できるようになりました。Excel 2003 では、HTML クリップボードのバージョンでは、1 つの数値が 2 回コピーされます。1 つは Excel で表示されているものと同じ値です。もう 1 つは小数点以下の桁数が多く含まれている値です (Excel での形式や丸めを無視)。Prism ではデフォルトで、Excel に表示されているものと同じ値が貼り付けられます。必要に応じて、「形式を選択して貼り付け」[Paste Special] ダイアログでもう一方の形式を選択できます。

「[x ]可能な限り多くの桁数を貼り付け。Excelで1.23と表示されていても、1.23456と貼り付けます。」
[[x]Paste as many digits as possible.If Excel rounds to 1.23, paste 1.23456]
   

このオプションは、Excel 2007 または Excel 2010 からのコピーの場合は、必要な情報がクリップボードにコピーされないため使用できません。Excel からのインポートでも使用できません。

Excel Mac 2008 での不具合に注意してください。このオプションを使用すると、まれに間違った値が Prism に貼り付けられることがあります。

スペースおよびカンマの解釈方法

オプションを見ればすぐに分かりますが、重要です。